Bu KVKK aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, ulasandepo.com internet sitesindeki formlar aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Ayrıca Kanun metnine Mevzuat Bilgi Sistemi üzerinden ulaşabilirsiniz.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Ulaşan Nakliyat (Ulaşan Depo)
Aydınlar, Çelikkale Cd. No:4, 06460 Çankaya/Ankara
E-posta: info@ulasandepo.com
Telefon: 0312 476 11 93
2. KVKK aydınlatma metni kapsamında işlenen veriler
Teklif formu: Ad soyad, telefon numarası, WhatsApp’tan yazılmasına izin verip vermediğiniz, depolanacak eşya türü, eşyanın bulunduğu ilçe, tahmini hacim, depolama süresi ve tarih tercihi, paketleme isteği ve not alanına yazdığınız bilgiler.
İletişim formu: Ad soyad, telefon numarası veya e-posta adresi ve mesaj içeriği.
İşlem güvenliği verileri: Form gönderiminin kötüye kullanımını önlemek amacıyla IP adresinizden üretilen, geri döndürülemeyen bir özet (hash) değeri ve gönderim zamanı. Buna karşın IP adresinin kendisi form kayıtlarında saklanmaz. Öte yandan sunucu, barındırma hizmetinin olağan işleyişi gereği teknik erişim kayıtları tutabilir.
Bunun yanı sıra formlarda kimlik numarası veya özel nitelikli kişisel veri istenmez. Bu nedenle lütfen not alanına bu tür bilgiler yazmayın.
3. İşleme amaçları
- Depolama teklif talebinizin kaydedilmesi, sizinle iletişime geçilmesi ve ekspertiz planlanması
- İletişim formuyla gönderdiğiniz mesaja yanıt verilmesi
- Form güvenliğinin sağlanması, tekrarlanan ve otomatik (spam) gönderimlerin önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak kullanılması
4. Hukuki sebepler
Teklif talebinizin kaydedilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi KVKK m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ve m. 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) hukuki sebeplerine dayanır. Ayrıca form güvenliğine ilişkin işlemler m. 5/2-f, yasal yükümlülüklere ilişkin işlemler ise aynı fıkranın (ç) bendi kapsamındadır.
5. KVKK aydınlatma metni kapsamında aktarım
Form bilgileriniz yalnızca Ulaşan Depo ekibi tarafından kullanılır; reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz. Ancak form bildirimleri e-posta ile iletilir; bu nedenle veriler e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcılarımızın sunucularında bulunabilir. Bununla birlikte verileriniz, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuken yetkili olduğu taleplerde ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitesindeki teklif ve iletişim formlarını doldurmanız yoluyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Benzer şekilde telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda paylaştığınız bilgiler de aynı amaçlarla işlenir.
7. Saklama süresi
Form kayıtları oluşturulma tarihinden itibaren 24 ay saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Öte yandan talebiniz bir depolama sözleşmesine dönüşürse, sözleşmeye ilişkin kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Ayrıca daha önce silinmesini talep etmeniz hâlinde form kaydı, mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla silinir.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki iletişim bilgilerine veya İletişim sayfasındaki form aracılığıyla iletebilirsiniz. Bu amaçla başvurunuzda adınızı ve size ulaşabileceğimiz iletişim bilgisini belirtmeniz gerekir. Ardından başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Son olarak başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. KVKK aydınlatma metni güncellemeleri
Bu metin, veri işleme süreçlerimiz değiştiğinde güncellenir. Bu yüzden güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın sonundaki tarih değişir. Ayrıca gizlilik politikası ve çerez politikası sayfalarımız da bu metni tamamlar.
Metin sürümü: 29 Ekim 2026.