Depo Boyutu ve Depolama Ücreti Nasıl Belirlenir?

“Depolama ücreti ne kadar?” sorusu, depolama firmalarına en sık sorulan ve en zor cevaplanan sorudur. İnternette “aylık şu kadar liradan başlayan” fiyatlar görürsünüz; ancak bu rakamlar çoğu zaman sizin ödeyeceğiniz toplam tutarla aynı değildir. Bu nedenle bu yazıda bir rakam vermeyeceğiz. Bunun yerine, ödeyeceğiniz tutarın hangi kalemlerden oluştuğunu ve teklifleri nasıl karşılaştırmanız gerektiğini anlatacağız. Böylece hangi firmadan teklif alırsanız alın, neye para ödediğinizi bilirsiniz.

Depolama ücreti hangi kalemlerden oluşur?

Eşya depolamada toplam maliyet genellikle iki ana bölümden oluşur: depolama bedeli (eşyanın depoda kaldığı her dönem için) ve hizmet bedeli (eşyanın depoya girişi ve çıkışı için yapılan iş). Bu yüzden teklif alırken bu iki bölümün ayrı ayrı ve açıkça yazılmasını isteyin.

1. Hacim

Depolama bedelinin en büyük belirleyicisi, eşyanızın depoda kapladığı alandır. Firmalar ise bunu metreküp (m³), metrekare (m²) ya da “oda/bölme” birimiyle ifade edebilir. Hangisini kullandıklarını sorun, çünkü aynı eşya farklı birimlerle farklı görünür.

Elbette hacmi doğru tahmin etmek için ekspertiz en güvenilir yoldur. Yine de kendi başınıza kabaca bir fikir edinmek isterseniz depo hacim hesaplayıcımızı kullanabilirsiniz. Bu hesaplayıcı, seçtiğiniz eşyaların paketlenmiş ve gerekiyorsa sökülmüş haldeki yaklaşık hacimlerini toplar ve size uygun depo alanını önerir.

2. Süre ve aylık depolama ücreti

Depolama bedeli genellikle aylık olarak hesaplanır. Ayrıca birçok firma uzun süreli depolamada (örneğin 6 ya da 12 ay ve üzeri) aylık bedelde farklı koşullar sunar. Ancak burada dikkat etmeniz gereken, erken bitirme durumudur: 12 aylık bir anlaşma yapıp 5. ayda eşyanızı almanız gerekirse ne olur? Kalan ayların bedeli mi istenir, yoksa yalnızca kullandığınız süre mi ödenir? Dolayısıyla bunu sözleşmede açıkça görmelisiniz.

3. Paketleme ve malzeme

Paketleme hizmeti istiyorsanız iş gücü ve malzeme (koli, streç, battaniye, balonlu naylon) ayrı bir kalem olabilir. Örneğin bazı firmalar malzemeyi koli başına, bazıları toplu olarak ücretlendirir. Kendiniz paketlemeyi seçerseniz bu kalem düşer, ancak paketlemenin kalitesinden de siz sorumlu olursunuz.

4. Taşıma depolama ücreti içinde mi?

Eşyanın evden depoya ve depodan yeni adrese taşınması, iki ayrı nakliye işi demektir. Taşıma bedelini etkileyen başlıca etkenler:

• Eşyanın hacmi ve buna göre gereken araç ve personel sayısı
• Binanın katı ve asansör durumu: Dış cephe asansörü gerekip gerekmediği
• Aracın binaya ne kadar yakın yanaşabildiği: Dar sokak, site girişi, otopark mesafesi
• Mobilya demontajı ve kurulumu
• Depo ile adresler arasındaki mesafe; şehirler arası taşımada mesafe en büyük etkendir

“Depolama fiyatı çok uygun” görünen birçok teklif, taşımayı içermez. Bu yüzden teklifleri karşılaştırırken taşımanın dahil olup olmadığına mutlaka bakın.

5. Sigorta ve teminat

Taşıma sigortası ve depolama süresince geçerli teminat, toplam maliyeti etkileyebilir. Ancak burada önemli olan rakamdan çok kapsamdır: Teminat neyi, hangi tutara kadar kapsıyor? Bu konuyu sigortalı eşya depolama sayfamızda ayrıntılı anlattık.

6. Ara erişim

Depolama süresince depodaki eşyanıza erişmek isteyebilirsiniz. Örneğin bazı firmalar bunun için randevu ister ve eşyanın çıkarılması işçilik gerektiriyorsa ayrıca ücret alır. Bu nedenle erişim ihtiyacınız olacaksa bunu ekspertizde söyleyin ki ihtiyaç duyacağınız eşyalar kapıya yakın yerleştirilsin.

Depo boyutu nasıl hesaplanır?

Eşyanın hacmini depo alanına çevirirken iki şeyi dikkate almak gerekir: istifleme yüksekliği ve erişim payı.

Öncelikle eşyalar depoda belirli bir yüksekliğe kadar güvenle istiflenebilir. Ağır mobilyanın üstüne koliler, kolilerin üstüne hafif eşya konur; ancak istif tavana kadar çıkmaz, çünkü üstteki eşyanın devrilme ve alttaki eşyanın ezilme riski artar. Bu yüzden hesaplayıcımızda bu yüksekliği yaklaşık 2,2 metre olarak kabul ediyoruz.

Erişim payı ise eşyanın etrafında bırakılan boşluktur. Çünkü eşyayı duvara ve birbirine tamamen yapıştırmak, hava sirkülasyonunu engeller ve aradaki bir koliye ulaşmayı imkânsız hale getirir. Bu nedenle hesaplayıcımızda bu pay için hacme %25 ekliyoruz.

Basit bir örnek: 18 m³ eşya için 18 ÷ 2,2 ≈ 8,2 m² taban alanı gerekir; %25 erişim payı eklendiğinde bu yaklaşık 10 m² olur. Yine de bu hesap yaklaşık bir değerdir; sökülemeyen büyük mobilyalar, uzun eşyalar (halı rulosu, ayna) ve kırılacak eşyalar gerçek ihtiyacı değiştirir.

Ev tipine göre kabaca hacim

Bu aralıklar hesaplayıcımızdaki hazır ev tiplerinin sonuçlarına dayanır ve tipik bir eşya miktarını varsayar. Örneğin kitap koleksiyonu, ikinci bir salon takımı ya da balkon ve kiler eşyası sonucu kolayca birkaç metreküp artırır.

Depolama ücreti teklifleri nasıl karşılaştırılır?

Teklifleri karşılaştırmanın tek doğru yolu, aynı kapsamı karşılaştırmaktır. Bu yüzden her firmadan teklif alırken şu bilgilerin yazılı olmasını isteyin:

1. Hacim: Firma eşyanızı kaç m³ ya da m² olarak hesapladı?
2. Aylık depolama bedeli: Hangi süre için, hangi koşullarla?
3. Giriş ve çıkış taşıması: Dahil mi, ayrı mı? Paketleme, demontaj ve kurulum dahil mi?
4. Sigorta ve teminat: Taşıma ve depolama ayrı ayrı nasıl güvence altında?
5. Ödeme ve süre koşulları: Peşin mi, aylık mı? Erken bitirme ve uzatma nasıl işler?
6. Ek ücretler: Ara erişim, kat farkı, asansör, bekleme gibi kalemler var mı?

Böylece bu altı başlığı yan yana koyduğunuzda, kâğıt üzerinde ucuz görünen bir teklifin aslında daha pahalı olabileceğini ya da pahalı görünen bir teklifin taşıma ve sigortayı da içerdiği için daha mantıklı olabileceğini görürsünüz.

Ekspertizde neler sorulur?

Ekspertiz, fiyatın doğru çıkması için yapılır ve genellikle 20–30 dakika sürer. Bu görüşmede size genellikle şu sorular sorulur: Hangi eşyalar depoya gidecek, hangileri sizinle kalacak? Paketlemeyi kim yapacak? Bina kaçıncı katta, asansör var mı, araç kapıya yanaşabiliyor mu? Eşya ne kadar süre depoda kalacak ve bu süre değişebilir mi? Depolama süresince bir eşyaya ihtiyacınız olacak mı? Piyano, antika ya da özel bakım isteyen eşya var mı? Sonuç olarak bu soruların cevabını önceden düşünmek görüşmeyi kısaltır ve teklifin gerçeğe daha yakın olmasını sağlar. Ayrıca görüntülü görüşmeyle yapılan ekspertizde balkon, kiler ve dolap içlerini de göstermeyi unutmayın.

İnternette yayımlanan depolama ücreti listeleri

Birçok sitede “depo fiyatları” başlığı altında rakamlar görürsünüz. Bu rakamları değerlendirirken üç şeye bakın: Hangi yıla ait? Enflasyonun yüksek olduğu dönemlerde birkaç aylık fiyat bile güncelliğini yitirir; güncel enflasyon verisini TÜİK yayımlar. Neyi kapsıyor? Çoğu zaman yalnızca boş depo alanının aylık bedelidir. Hangi birimle? m², m³ ve “oda” birimleri birbirine kolayca çevrilemez.

Bu yüzden Ulaşan Depo olarak sitemizde fiyat listesi yayımlamıyoruz. Bunun yerine ekspertizden sonra, yukarıdaki kalemlerin hepsini içeren yazılı bir teklif veriyoruz. Öte yandan hızlı bir ön bilgi için eşya listenizi ya da hesaplayıcı sonucunuzu WhatsApp’tan gönderebilirsiniz.

Depolama ücreti nasıl düşürülür?

• Ayıklayın: Depoya giren her eşya her ay yer kaplar. Kullanmadığınız eşyaları depolamak yerine elden çıkarmayı düşünün.
• Sökün: Sökülebilen mobilya daha az yer kaplar.
• Koliyi doğru doldurun: Yarım dolu koli boş hacim demektir; ama aşırı dolu koli de ezilir. Aynı boy koliler istiflemeyi verimli hale getirir.
• Tarihi esnek tutun: Ay sonları ve yaz ayları taşıma için yoğun dönemlerdir.
• Süreyi gerçekçi belirleyin: Uzatma ve erken bitirme koşullarını bilerek süre seçin.