“Eşyalarımı birkaç ay bir yere koymam lazım” cümlesiyle başlayan telefon görüşmelerinin çoğu, aynı birkaç soruyla devam eder: Depo nasıl bir yer? Eşyam başkasının eşyasıyla karışır mı? Ne kadar yer tutar? Ne zaman geri alabilirim? Bu nedenle bu yazıda eşya depolamanın ne olduğunu, adım adım nasıl işlediğini ve hangi durumlarda mantıklı bir çözüm olduğunu sade bir dille anlatıyoruz.
Eşya depolama nedir?
Eşya depolama, ev ya da iş yerindeki eşyaların belirli bir süre boyunca, bu iş için ayrılmış kapalı bir depoda saklanmasıdır. Hukuki açıdan ise bu ilişki, Türk Borçlar Kanunu’nun 561. maddesinden itibaren düzenlenen saklama sözleşmesine dayanır. Türkiye’de bu hizmeti çoğunlukla nakliyat firmaları verir; çünkü eşyanın depoya ulaşması bir taşıma işidir ve depolama genellikle bir taşınma sürecinin parçasıdır. Öte yandan yurt dışında yaygın olan “self storage” modelinde müşteri kendi aracıyla gelir, kendi kilidini takar ve depoya istediği zaman kendisi girer. Ankara’da her iki model de bulunur, ancak ev eşyası depolamada en yaygın olanı, eşyanın firma tarafından alınıp paketlenerek depoya yerleştirildiği nakliyatlı depolama modelidir.
İki model arasındaki fark, sorumluluğun kimde olduğudur. Örneğin self storage’da paketleme, taşıma ve istifleme size aittir; firma yalnızca alanı kiralar. Buna karşın nakliyatlı depolamada eşyanın evden çıkışından depoya girişine ve geri teslimine kadar her aşama firmanın sorumluluğundadır. Dolayısıyla hangisinin size uygun olduğu; eşyanızın miktarına, depoya ne sıklıkla erişmeniz gerektiğine ve taşımayı kendiniz yapıp yapamayacağınıza bağlıdır.
Kimler eşya depolamaya ihtiyaç duyar?
Aslında depolama çoğu zaman bir geçiş döneminin çözümüdür. En sık karşılaştığımız durumlar şunlar:
- Taşınma tarihleri uyuşmayanlar: Eski evden çıkış tarihi ile yeni evin teslim tarihi arasında boşluk kalanlar. Bu yüzden birkaç haftalık boşluk için bile iki kez nakliyeci ve bir depo planlamak gerekir.
- Tadilat ve kentsel dönüşüm: Evini yeniletenler ya da binası yıkılıp yeniden yapılacak olanlar. Özellikle kentsel dönüşümde süre bir yılı rahatlıkla geçebilir ve kira evi çoğu zaman eski evden küçüktür.
- Yurt dışına ya da başka şehre geçici olarak gidenler: Tayin, yurt dışı görev, yüksek lisans ya da uzun bir proje için bir süreliğine Ankara’dan ayrılanlar.
- Öğrenciler: Yaz tatilinde yurt ya da öğrenci evini boşaltanlar, Erasmus ve staj dönemindekiler.
- Evlilik, boşanma, vefat: İki evin birleştiği ya da bir evin dağıtıldığı, eşyanın akıbetine hemen karar verilemeyen durumlar.
- İşletmeler: Ofisini küçülten, yer değiştiren ya da yasal saklama süresi dolmamış arşivini ofiste tutmak istemeyen şirketler.
Eşya depolama adım adım nasıl işler?
Nakliyatlı depolamada süreç kabaca şöyle ilerler:
- Ekspertiz: Firma eşyanızı yerinde ya da görüntülü görüşmeyle görür. Buradaki amaç eşyanın hacmini, paketleme ihtiyacını ve binanın taşıma koşullarını (kat, asansör, araç yanaşma durumu) tespit etmektir.
- Teklif ve sözleşme: Ekspertize göre fiyat yazılı verilir. Ayrıca sözleşmede depolama süresi, ücret, ödeme şekli, sigorta ve teminat koşulları, erken bitirme ya da uzatma koşulları yer almalıdır.
- Paketleme ve demontaj: Taşıma günü mobilyalar sökülür, kırılacak eşyalar ayrı ayrı sarılır, koliler etiketlenir.
- Listeleme: Depoya girecek her parça ve koli listelenir. Çünkü bu liste, teslimde eşyanın eksiksiz olduğunu kontrol etmenin tek yoludur.
- Depoya yerleştirme: Eşya size ayrılan bölüme yerleştirilir. Bu sırada ağır eşya altta, hafif ve kırılacak eşya üstte olacak şekilde istiflenir.
- Teslim: Süre sonunda ya da hazır olduğunuzda eşya listeyle birlikte çıkarılır, yeni adrese taşınır ve mobilyalar kurulur.
Depolarda eşya nasıl saklanır?
Depo tesisleri birbirinden çok farklı olabilir. Örneğin bazı firmalar eşyaları büyük ve ortak bir salonda, müşteri bazında ayrılmış bölümlerde tutar. Diğerleri her müşteriye kilitli, ayrı bir oda ayırır. Bir kısmı ise eşyaları kapalı ahşap kasalara (konteyner) yerleştirir. Her yöntemin avantajı ve dezavantajı vardır; bu yüzden önemli olan, depoyu seçmeden önce eşyanızın nasıl bir alanda duracağını açıkça öğrenmenizdir.
Ulaşan Depo’da eşyanız size ayrılan, kilitli ve numaralı bir depo odasına yerleştirilir. Ayrıca depolarımız 7/24 kamera ile kayıt altındadır. Ankara’da Çankaya, Mamak ve Gölbaşı’nda depolarımız var; konumları Depolarımız sayfasında görebilirsiniz.
Depo seçerken sorulacak sorular
Fiyat karşılaştırması yapmadan önce aşağıdaki soruların cevabını her firmadan yazılı almanızı öneririz. Çünkü fiyat farkı çoğu zaman bu soruların cevabındaki farktan doğar.
| Soru | Neden sormalısınız? |
|---|---|
| Eşyam ayrı bir odada mı, ortak alanda mı duracak? | Karışma ve erişim riskini belirler. |
| Depo kamera ile izleniyor mu? | Güvenliğin temel göstergesidir. |
| Eşya listesi yapılıyor mu, bir kopyası bana veriliyor mu? | Teslimde eksik kontrolü ve olası hasar talebi bu listeye dayanır. |
| Fiyata taşıma, paketleme ve demontaj dahil mi? | Ucuz görünen depolama fiyatları çoğu zaman taşımayı içermez. |
| Sigorta neyi kapsıyor: taşımayı mı, depoda kalışı mı? | En sık yaşanan yanlış anlama budur. |
| Depodaki eşyama erişebilir miyim, nasıl? | Randevu ve olası işçilik ücreti baştan bilinmelidir. |
| Süreyi uzatmak ya da erken bitirmek mümkün mü? | Planlarınız değişirse sürpriz yaşamazsınız. |
Sigorta konusunu ayrıntılı olarak sigortalı depolama sayfamızda anlattık.
Ne kadar yer gerekir?
Depolama ücretinin en büyük belirleyicisi hacimdir. Hacmi kabaca tahmin etmek için ise evin oda sayısı iyi bir başlangıç noktasıdır, ancak aynı oda sayısındaki iki evin eşyası arasında iki katı fark olabilir. Örneğin kitaplık, vitrin ve koli sayısı, sökülebilen ve sökülemeyen mobilyalar sonucu çok değiştirir. Bu nedenle kendi eşya listenizle yaklaşık hacmi görmek için depo hacim hesaplayıcımızı kullanabilirsiniz. Hacmin fiyata nasıl yansıdığını depo boyutu ve depolama ücreti yazımızda anlattık.
Depoya neler konmaz?
Her depolama firmasının kabul etmediği eşyalar vardır ve bu liste büyük ölçüde ortaktır: yanıcı ve patlayıcı maddeler, kimyasallar, gıda, canlı bitki ve hayvanlar. Bunların neden eşya depolama tesislerine alınmadığını ve evde nasıl hazırlık yapmanız gerektiğini depoda saklanmayacak eşyalar yazımızda bulabilirsiniz.
Kısa ya da uzun süre: fark var mı?
Birkaç haftalık depolama ile birkaç yıllık depolama arasında hazırlık açısından önemli fark vardır. Örneğin kısa sürede eşyanın kapıya yakın ve erişilebilir yerleştirilmesi önemlidir; uzun sürede ise nem, toz ve haşereye karşı hazırlık öne çıkar. Bu hazırlığa beyaz eşyanın kurutulması, ahşap mobilyanın nefes alan örtüyle sarılması, kumaşların temiz ve kuru olarak paketlenmesi gibi adımlar dahildir. Uzun süreli depolamada dikkat edilmesi gerekenleri nem, küf ve haşere yazımızda topladık.
Depolama ile taşımayı aynı firmaya vermek
Taşıma ve depolamayı ayrı firmalara vermek mümkündür. Ancak bir hasar fark edildiğinde, eşyanın hasarı taşımada mı yoksa depoda mı aldığını ispatlamak zorlaşır. Oysa aynı firmanın eşyayı paketleyip taşıması, listeleyip depolaması ve geri teslim etmesi, sorumluluğun tek bir yerde kalmasını sağlar. Nitekim Ulaşan Depo, Ulaşan Nakliyat’ın depolama hizmeti olduğu için bütün bu adımları aynı ekip yürütür.
Özet
Eşya depolama, bir geçiş dönemini eşyanızı riske atmadan ve dar bir kira evine sığdırmaya çalışmadan atlatmanın yoludur. Bu yüzden doğru firmayı seçmenin anahtarı, fiyattan önce süreci sormaktır: Eşyam nerede, kimin sorumluluğunda, nasıl kayıt altında ve nasıl geri gelecek? Sonuç olarak bu soruların cevabını yazılı alırsanız, birkaç ay ya da birkaç yıl sonra eşyanızı bıraktığınız gibi teslim almanız çok daha olası olur.
Sık sorulan sorular
Eşya depolama ile self storage arasındaki fark ne?
Self storage’da alanı kiralar, taşıma ve istiflemeyi kendiniz yaparsınız. Nakliyatlı depolamada eşyanızı firma alır, paketler, listeler, depolar ve geri getirir.
Eşya depolama için ne kadar önceden plan yapmalıyım?
Mümkünse bir iki hafta önce. Ay sonları ve yaz ayları taşıma açısından yoğun dönemlerdir.